Ein Kurs im Kursplan besteht aus drei Dingen: einer Kursvorlage (was für ein Kurs), einem Trainer (wer leitet) und einem Ort (wo). Trainer und Ort können Sie weglassen, eine Vorlage brauchen Sie immer.
Schritt 1. Orte und Trainer anlegen
- Räume legen Sie unter Einrichtung des Kursplans → Orte an.
- Trainer legen Sie unter Einrichtung des Kursplans → Trainer an.
Schritt 2. Kursvorlage anlegen
Eine Vorlage ist eine Kursart, zum Beispiel „Pilates für Anfänger“ oder „Personal Training“. Sie richten sie einmal ein und verwenden sie für jeden Termin.
- Öffnen Sie Katalog → Kursvorlagen und legen Sie eine neue Vorlage an.
- Geben Sie Name und Beschreibung ein, wählen Sie die Kursart, die Standarddauer und die Farbe im Kursplan.
- Wenn Sie Trainer pro Kurs bezahlen, legen Sie die Trainervergütung fest.
- Speichern Sie.
Schritt 3. Kurs planen
- Öffnen Sie Betrieb → Termine und legen Sie einen neuen Termin an.
- Wählen Sie Kursvorlage, Beginn und Ende, Trainer und Ort.
- Legen Sie die Kapazität fest.
- Entscheiden Sie, ob Sie die Warteliste aktivieren. Ist der Kurs voll, kommen weitere Personen auf die Warteliste, statt abgewiesen zu werden.
- Lassen Sie Ist öffentlich eingeschaltet, wenn Kunden diesen Kurs auf der Club-Website und in der App sehen sollen.
Wöchentliche Kurse
Sie müssen nicht jeden Termin einzeln anlegen. Aktivieren Sie beim Planen Wiederkehrende Serie anlegen und wählen Sie Wochentage sowie Anfangs- und Enddatum. fitipass legt den Kurs zur gleichen Uhrzeit an jedem gewählten Tag an.
Wo Sie den Kursplan sehen
Unter Betrieb → Termine wird der Kursplan als Wochenkalender angezeigt. Sie können auch zur Listenansicht wechseln.